Guía para hacer un análisis FODA completo

El análisis FODA completo (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas)  hace referencia al estudio que hacemos de nuestra empresa de acuerdo a factores internos (fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y amenazas).

Hoy en día, en tiempos de crisis y pandemia es una herramienta de planeación que nos ayudará a darnos una visión de dónde estamos ubicados y qué podemos hacer o hasta dónde podemos llegar con la información obtenida y precisamente este es el objetivo final del análisis FODA completo.

Guía para hacer un análisis FODA completo para tomar en cuenta en su elaboración:

• • Primero que nada: realizarlo en equipo, formar un comité o grupo de trabajo con los altos mandos de cada departamento y si es una PYME, con los colaboradores principales para que el análisis sea apegado a la realidad y porque varias personas siempre logran encontrar detalles que una sola, le costaría mucho más tiempo y recursos.

• • El análisis interno o sea las fortalezas y debilidades debe ser de acuerdo a los departamentos que conforman la empresa como podrían ser ventas, marketing, finanzas, producción, etc. Esto para estar seguros de abarcar la totalidad de la empresa, que todo sea analizado.

• • Recordar que el análisis interno son factores que nosotros podemos controlar, en otras palabras esto significa que podemos determinar en algún momento si pueden ser mejorados, eliminados o si permanecen porque funcionan.

• • El análisis externo, es decir las oportunidades y amenazas son planteadas de acuerdo a varios factores como podrían ser: económicos, sociales, políticos, tecnológicos, medioambientales.

• • Por lo tanto, debes recordar que las oportunidades y amenazas por ser externas, no dependen de nosotros y no podemos controlarlas, lo que sí es que gracias a este análisis podremos ver cómo aprovecharlas, usarlas a nuestro favor y/o definir estrategias que ayuden a no ser víctimas de nuestro entorno. 

• • Por ejemplo, para poder identificar las amenazas fácilmente se debe considerar aquellas cuestiones que puedan poner en riesgo nuestras actividades o al negocio en sí.

• • Lo mismo ocurre con las oportunidades, son las situaciones externas que podemos aprovechar hacia nuestro favor, para ello debemos de fijarnos si éstas son de tiempo limitado, en otras palabras es prestar atención a las oportunidades que solo duren un periodo de tiempo para darles prioridad a la hora de plantear nuestras estrategias.

A continuación, presentamos una serie de ejemplos que pudieran pertenecer a cada apartado del FODA:

• Fortalezas

1. 1. Amplio catálogo de clientes.
   2. Experiencia en el sector.
   3. Producto novedoso.
   4. Precios competitivos.
   5. Equipo de trabajo capacitado.
   6. Recursos materiales actualizados.
   7. Responsabilidad social empresarial (RSE).
   8. Digitalización.
   9. Servicio al cliente.
   10. Motivación constante.
   11. Personal con oportunidad de hacer carrera profesional.
   12. Logística eficiente.
   13. Capacitación constante.
   14. Aliados estratégicos.
   15. Excelente ubicación.

• Oportunidades

1. 1. Alianzas estratégicas en auge.
   2. Pocos o nulos competidores en el área o mercado.
   3. Necesidad  creciente de los productos / servicios.
   4. Nuevas formas del marketing.
   5. Nichos de mercado inexplorados y potenciales.
   6. Cambios en los hábitos de compras.
   7. Ecommerce ganando terreno en méxico.
   8. Canales de distribución más eficientes por la tecnología.
   9. Nuevas formas para innovar: Investigación y desarrollo (I+D).
   10. Nuevas políticas públicas que beneficien a nuestro sector.
   11. Alto volumen de búsquedas de productos/servicios similares / iguales.

• Debilidades

1. 1. Plantilla laboral insuficiente.
   2. Precios no competitivos.
   3. Costos altos.
   4. Servicio lento.
   5. Quejas constantes hacia la atención al cliente.
   6. Falta de experiencia empresarial.
   7. Cargos mal asignados.
   8. Fugas de información.
   9. Burocracia innecesaria.
   10. Sistema de comunicación mal diseñado cliente-empresa.
   11. Ambiente laboral inestable.
   12. Insuficiente o nulo presupuesto para Marketing.
   13. Material o herramientas obsoletos.
   14. Planeación ineficiente.
   15. Falta de canales de comunicación internas.
   16. Falta de manuales de operación.
   17. Créditos desaprovechados con los proveedores.
   18. Cartera de proveedores incumpliendo constantemente.
   19. Falta de investigación y desarrollo (I+D).

• Amenazas

1. 1. Cambios fiscales / legales.
   2. Entrada al mercado de productos sustitutos.
   3. Cambios adversos en las políticas extranjeras.
   4. Competencia constantemente innovando.
   5. Crisis mundiales como el COVID-19
   6. Nueva competencia.
   7. Ubicación estratégica de la competencia.
   8. Competencia con experiencia.
   9. Escasez de financiamiento.
   10. Decrecimiento de nuestro mercado.
   11. Crecimiento ralentizado del mercado.
   12. Cambios repentinos de las tendencias de consumo.

En conclusión, recuerda que es una guía, luego de llenarla podrás pasar toda la información que generaste al formato original de las 4 divisiones o como mejor te funcione.

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